Microsoft Access e il software per i database incluso nella suite Microsoft Office, Access e un programma indispensabile in molti settori dove è necessario lavorare con le basi di dati. Ha una architettura (DBMS) "Database Management System" il quale ci consente di relazionare i dati di una tabella con le altre.
Per quanto riguarda Access ce da aggiungere che sfrutta il Jet database engine e il "Rapid Application Development" (RAD); un modulo che ci permette di creare applicazioni che fanno uso dei dati ad alte prestazioni in modo molto più semplice rispetto alle reali competenze necessarie in campo informatico per sviluppare un applicativo di questo tipo.
Un database Access fa uso di dati si appoggia sul disco sfruttando a pieno tutte le potenzialità dell'Hardware della macchina sottostante, sia essa un PC o un server,
Compatibilità
Access si sposa benissimo con SharePoint che consente lo scambio di dati in una intranet, dalla versione 2007 è possibile inserire più valori nello stesso campo separandoli da una virgola senza necessariamente creare una nuova tabella con id associativo ed è stato migliorato anche il tipo di dati "allegato" che ci permette di inserire in un record file come word 2007 e immagini, l’estensione dei file da questa versione viene modificata per questioni di maggiore sicurezza degli script e per integrare in SharePoint Service, Microsoft Outlook e il database. Il file .accdb e l’estensione standard di Access 2007 e va a sostituire mdb delle versioni precedenti, mentre per accde e l’estensione di Office Access 2007 per i file in esecuzione e va a sostituire il tipo delle versioni precedenti mde.
Indicazioni
Access è usato anche come già accennato in precedenza per uso personale e familiare per esempio archiviazione bilanci familiari, contabilità ordinaria eccetera ma soprattutto e molto usato a livello mondiale nel settore aziendale, finanziario, statistico e anagrafe. La prima versione di Access e la 1.0 che venne rilasciata nel 1992, nello stesso anno Microsoft rilascia la versione 1.1 una versione di Access rivisitata e migliorata di molto che si integrava in modo migliore con gli altri software del pacchetto Office nel 1993 fu la volta di Access 2.0 che rimediava a molti bug della versione 1.1 integrandosi pienamente con il sistema di allora Windows 3.1 rimediando a delle instabilità riscontrate in precedenza sul sistema, da qui in poi Access fu integrato a pieno titolo nel pacchetto Office 4.3 Pro.
Nel 1995 con Windows 95 e grazie all'integrazione per l'elaborazione a 32 bit; Access fa un nuovo salto di qualità con una interfaccia rinnovata più intuitiva e grazie anche all'integrazione del VBA " Visual Basic For Application" ma con l' avvento del WEB e lo sviluppo di nuove tecnologie risulta ancora un po’ lento, alla Microsoft capirono che dovevano dotare Access di un motore JET che con l'uscita di Access 97 era pronto solo in parte. Le cose cambiano con Access 2000 dove viene completato il JET engine; in questa versione vengono aggiunti nuove funzionalità per il WEB di maggiore sicurezza e tools di driver per le connessioni, peccato che questo programma a differenza di Word e di Excel non e incluso in Office per Mac.
